Politika privatnosti — Sophie's Choice Challenge

Ko je rukovalac

Rukovalac podacima o ličnosti je [UNETI: pun naziv pravnog lica], [UNETI: adresa sedišta], [UNETI: PIB i matični broj], u javnosti Sophie's Choice.

Kontakt za podatke: podrska@sophieschoice.shop. Telefon: +381 63 539 357. Adresa navedena na sajtu: Karađorđeva 69, Beograd.

[UNETI: da li postoji lice za zaštitu podataka (DPO) ili druga kontakt tačka osim ovog emaila.]

Ova politika važi za konkurs Sophie's Choice Challenge i stranice prijave, galerije i podsetnika. Ne zamenjuje opštu politiku shopa sophieschoice.shop, koja važi za kupovinu.

Koje podatke prikupljamo

Prikupljamo samo ono što je potrebno da konkurs, nagrade i sprečavanje zloupotrebe rade. Ne tražimo nalog na shopu da bi se poslala prijava.

• Učesnik: ime ili nadimak, email, opciono broj porudžbine, opciono nalog na mrežama, vrsta videa, kratka priča uz video, da li video sadrži lice i glas, proizvodi prikazani u videu.
• Video: snimak (glas i lik ako su u kadru), tehnički podaci fajla (trajanje, veličina, format), thumbnail.
• Saglasnosti: koju si saglasnost dala, tačan tekst, verzija teksta, vreme, i da li je kasnije povučena. Upisuju se kad se prijava završi.
• Podsetnik: ime, email, planirani tip videa i saglasnost za marketing. Email sa podsetnikom šalje se odmah. Ne tražimo telefon, proizvod ni izabrani datum.
• Zaštita prijave: hash IP adrese i hash pregledača (user agent) radi ograničenja broja prijava. Samu IP adresu i user agent ne čuvamo u čitljivom obliku.
• Klikovi na deljenje i proizvode, bez broja pregleda videa.
• Pobednik, samo ako je potrebno za nagradu i zakon: identitet, adresa, i ako knjigovođa ili zakon nalože — poreski identifikator. Ti podaci se ne traže na prijavnoj formi.

Svrhe i pravni osnov

Za svaku svrhu naveden je pravni osnov iz čl. 12 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL). Gde piše saglasnost, možeš je odbiti ili kasnije povući, osim obaveznih saglasnosti bez kojih prijava nije moguća.

• Sprovođenje konkursa (prijem, moderacija, žiri, obaveštenja o statusu): saglasnost i izvršenje obaveza prema učesniku (čl. 12 st. 1 tač. 1 i 2 ZZPL).
• Javna galerija: saglasnost. Bez nje video nije javan.
• Organska promocija i plaćene reklame: saglasnost, odvojeno za svaku svrhu. Video, glas i lik se koriste samo ako je ta saglasnost data.
• Kontakt za moguću saradnju: saglasnost. Nije newsletter.
• Marketing email (novosti i ponude): saglasnost. Prijava na konkurs nije ova saglasnost.
• Isporuka poklon kartice i dokazivanje ko je pobednik: izvršenje obaveza prema učesniku (čl. 12 st. 1 tač. 2 ZZPL).
• Poreska i knjigovodstvena dokumentacija nagrade: zakonska obaveza (čl. 12 st. 1 tač. 3 ZZPL), kada takva obaveza postoji. [PROVERITI SA KNJIGOVODJOM: koji tačno podaci i da li obaveza postoji za poklon karticu.]
• Sprečavanje zloupotrebe prijava (hash IP i user agenta, limiti): legitimni interes Organizatora da konkurs bude pošten (čl. 12 st. 1 tač. 6 ZZPL). Hash nije namenjen da te identifikuje u marketingu.
• Odbrana pravnih zahteva (npr. spor o nagradi ili autorskom pravu): legitimni interes.

Saglasnosti koje se beleže

Svaka saglasnost se čuva sa verzijom 2026-11-09.v3 i punim tekstom. Tekstovi dolaze iz iste konfiguracije iz koje se prikazuju na formi, da se ne bi razišli.

Prijava na konkurs nije saglasnost za newsletter.

• 18 ili više godina (obavezna, verzija 2026-11-09.v3). Svrha: Potvrda da učesnik ima navršenih 18 godina na dan slanja prijave. Osnov: Uslov učešća. Prijava maloletnog lica nije važeća. Saglasnost se beleži kao dokaz izjave. Tekst: „Imam 18 ili više godina.“
• Učešće u konkursu (obavezna, verzija 2026-11-09.v3). Svrha: Prijem, pregled, ocena i administracija prijave u konkursu. Osnov: Saglasnost (čl. 12 st. 1 tač. 1 ZZPL) i izvršenje obaveza prema učesniku. Tekst: „Potvrđujem da sam autor/autorka videa, da prihvatam pravila konkursa i politiku privatnosti, i da Sophie's Choice može da pregleda video radi učešća u konkursu.“
• Prava trećih lica (obavezna, verzija 2026-11-09.v3). Svrha: Potvrda da video ne krši autorska prava, prava ličnosti i druga prava trećih lica. Osnov: Saglasnost i izjava učesnika; zaštita legitimnog interesa Organizatora da ne objavi nezakonit sadržaj. Tekst: „Potvrđujem da video ne sadrži muziku, slike, tekstove ili druge materijale za koje nemam pravo korišćenja, kao ni osobe koje nisu dale saglasnost.“
• Javna galerija (opciona, verzija 2026-11-09.v3). Svrha: Javni prikaz videa, imena ili nadimka i proizvoda u galeriji konkursa. Osnov: Saglasnost. Bez ove saglasnosti video se ne objavljuje u galeriji. Tekst: „Prikaži moj video u javnoj galeriji. Uz video se vide tvoje ime ili nadimak i proizvod. Bez ovoga video vide samo naš tim i žiri.“
• Organska promocija (opciona, verzija 2026-11-09.v3). Svrha: Korišćenje videa na sajtu, društvenim mrežama i u email kampanjama, uz tehničko prilagođavanje. Osnov: Saglasnost. Prijava na konkurs nije ova saglasnost. Tekst: „Dajem Sophie's Choice dozvolu da moj video koristi na sajtu, društvenim mrežama i u email kampanjama, uz tehničko prilagođavanje formatu (skraćivanje, kropovanje, titlovi), bez menjanja suštine moje izjave.“
• Plaćene reklame (opciona, verzija 2026-11-09.v3). Svrha: Korišćenje videa u plaćenim reklamama (Meta, TikTok, Google), uz tehničko prilagođavanje. Osnov: Saglasnost. Posebna je od organske promocije. Tekst: „Dajem Sophie's Choice dozvolu da moj video koristi i u plaćenim reklamama (Meta, TikTok, Google), uz tehničko prilagođavanje formatu.“
• Kontakt za buduću saradnju (opciona, verzija 2026-11-09.v3). Svrha: Kontakt u vezi sa mogućom budućom saradnjom (nije newsletter). Osnov: Saglasnost. Tekst: „Sophie's Choice može da me kontaktira ako moj video bude dobar kandidat za buduću saradnju.“
• Marketing email (opciona, verzija 2026-11-09.v3). Svrha: Slanje novosti, ponuda i saveta na email (newsletter). Osnov: Saglasnost. Prijava na konkurs nije saglasnost za newsletter. Tekst: „Želim da primam novosti, ponude i korisne savete na email.“

Koliko dugo čuvamo podatke

Rokovi ispod su predlog za ovu kampanju. Gde zakon nalaže duže čuvanje (npr. poreska dokumentacija), važi duži rok.

• Nepotpune prijave (video nije stigao): 30 dana od otvaranja prijave, zatim brisanje videa i prijave.
• Odbijene prijave: video se briše 90 dana posle odbijanja. Minimalni zapis da je prijava odbijena (email, razlog, vreme) može ostati do 12 meseci posle objave pobednika, radi žalbe i sprečavanja ponovnog slanja istog zabranjenog sadržaja. [PROVERITI SA PRAVNIKOM: da li je 90 dana dovoljno.]
• Konkursne prijave koje nisu dobile licencu za dalju upotrebu: do 12 meseci posle objave pobednika (24. decembra 2026. 12:00), zatim brisanje videa. Kontakt podaci se skraćuju na ono što još treba za žalbu ili nagradu.
• Odobreni UGC sa saglasnošću za galeriju, organsku promociju ili reklame: video i potrebni metapodaci dok traje licenca (vidi pravila) i još 12 meseci arhive posle isteka ili povlačenja, osim ako tražiš brisanje ranije i nema zakonskog razloga za čuvanje.
• Evidencija saglasnosti (tekst, verzija, vreme, povlačenje): dok traje potreba da se dokaže šta je prihvaćeno, najmanje koliko traje licenca, a najduže u skladu sa zastarevanjem eventualnih zahteva. [PROVERITI SA PRAVNIKOM: konkretan rok, npr. 5 godina.]
• Zapisi o ograničenju prijava (hash IP i user agenta): 12 meseci posle proglašenja (24. decembra 2026. 12:00), zatim brisanje ili agregacija bez identifikatora.
• Podsetnici: ime, email, tip videa i marketing saglasnost. Email se šalje odmah. Zapis ostaje najduže do kraja perioda prijava, ili dok ne povučeš marketing saglasnost. Ako ponovo pošalješ formu, važi poslednji izbor, a prethodna marketing saglasnost se beleži kao povučena.
• Dokumentacija o uručenoj nagradi: [PROVERITI SA KNJIGOVODJOM: zakonski rok čuvanja knjigovodstvene dokumentacije, često 5 ili 10 godina].

Ko vidi podatke (primaoci i obrađivači)

Podatke vide samo lica kojima treba da urade posao: moderacija, žiri, isporuka nagrade, tehnička podrška. Žiri vidi video i javno ime, ne vidi broj porudžbine ako mu to nije potrebno za ocenu.

• Hosting aplikacije i baze: [UNETI: naziv hostinga / cloud provajdera].
• Video u produkciji: Mux (Mux, Inc., SAD). Lokalno, tokom razvoja, video stoji na serveru Organizatora. U produkciji snimak ide na Mux da bi se pouzdano pustio na telefonu.
• Email: [UNETI: email servis, npr. Resend, Postmark ili drugi]. Lokalno se email ne šalje na internet.
• Captcha u produkciji: Cloudflare Turnstile, da se smanje lažne prijave.
• Oglašivačke platforme (Meta, TikTok, Google): samo video i prateći kreativ, i samo ako si dala saglasnost za organsku promociju odnosno plaćene reklame. Njima ne šaljemo tvoj email iz prijave radi oglasa, osim ako ti to posebno prihvatiš u njihovom interfejsu.
• Knjigovođa i pravnik: podaci pobednika potrebni za nagradu i zakon.
• Državni organ: samo ako zakon nalaže.

Prenos u druge države

Video se čuva na Mux-u, pa snimak (a time i tvoj lik i glas, ako su u kadru) može da se obradi na serverima van Republike Srbije, uključujući SAD i druge države u kojima Mux radi.

Email servis takođe može biti van Srbije. [UNETI: sedište izabranog email provajdera.]

Osnov za takav prenos, kada nema odluke o podobnosti za tu državu: standardne ugovorne klauzule (SCC) ili drugi mehanizam koji ZZPL priznaje, plus mere kao što su šifrovan prenos. [PROVERITI SA PRAVNIKOM: da li je za izabrane provajdere osnov za prenos kompletno dokumentovan pre lansiranja.]

Bez ovog prenosa galerija i reklame na telefonu ne mogu pouzdano da rade. Ako ne želiš da video ide na inostranu platformu, ne šalji prijavu, ili pošalji prijavu bez saglasnosti za javni prikaz — video i dalje ide na platformu radi pregleda i žiriranja. [PROVERITI SA PRAVNIKOM: da li treba ponuditi lokalno čuvanje kao alternativu, što tehnički trenutno nije predviđeno u produkciji.]

Tvoja prava

Prema ZZPL-u imaš pravo na:

• pristup — da saznaš koje podatke imamo o tebi;
• ispravku — npr. ime ili email;
• brisanje — gde više nema osnova za čuvanje (npr. povučena saglasnost i istek licence), osim ako zakon nalaže čuvanje;
• ograničenje obrade;
• prigovor na obradu koja se oslanja na legitimni interes (npr. zaštita forme od zloupotrebe), uz obrazloženje; prigovor razmatramo i možemo da nastavimo obradu ako pokažemo da interes preteže ili da su u pitanju pravni zahtevi;
• povlačenje saglasnosti u bilo kom trenutku, na način opisan u pravilima konkursa; povlačenje se beleži vremenom i ne ruši zakonitost dok je saglasnost trajala;
• pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

Kako ostvaruješ prava

Pošalji zahtev na podrska@sophieschoice.shop sa email adrese koju si koristila u prijavi ili podsetniku. Napiši šta tražiš (pristup, ispravka, brisanje, povlačenje saglasnosti).

Možemo da zatražimo dodatnu potvrdu identiteta, da podatke ne bismo dali pogrešnom licu. Ne tražimo više podataka nego što treba za tu proveru.

Odgovaramo u roku od 30 dana. Ako je zahtev složen, rok može da se produži u skladu sa ZZPL-om, uz obaveštenje.

Brisanje videa iz galerije i sa video platforme nije uvek trenutno: tehnički keš i rezervne kopije mogu kratko da potraju, a već pokrenuti oglasi gase se po pravilu o povlačenju iz pravila konkursa.

Brisanje emaila ne briše već objavljeno ime pobednika ako je proglašenje već izašlo, osim ako zakon nalaže drugačije.

Lokalno skladište, sesija i kolačići

Za javni deo konkursa ne koristimo nalog. U pregledaču čuvamo kratak identifikator sesije (localStorage), da se čarobnjak za snimanje ne bi gubio ako osvežiš stranu.

Admin panel (samo za tim Organizatora) koristi sesijski kolačić radi prijave urednika. To ne važi za učesnice.

U produkciji Turnstile može da postavi tehnički kolačić radi provere da nisi robot. [UNETI: spisak kolačića kada se uključi produkcioni captcha.]

Deca

Konkurs je za lica od 18 godina. Ne namerno prikupljamo podatke maloletnika kao učesnika. Ako saznamo da je prijavu poslalo maloletno lice, prijavu brišemo.

Ako je u kadru dete, treba saglasnost roditelja ili staratelja. Bez nje prijava se odbija i video se ne koristi.

Izmene ove politike

Verzija ove politike je 2026-11-09.v3, datum 9. novembar 2026. Nova verzija se objavljuje na ovoj stranici. Ako se promeni tekst saglasnosti, menja se i verzija saglasnosti; stara saglasnost ostaje dokaz za tadašnji tekst.

Ako izmena zahteva novu saglasnost (npr. nova svrha za video), pitaćemo te ponovo. Nećemo proširiti reklame na video za koji nisi dala tu saglasnost.

Pritužba Povereniku

Imaš pravo da podneseš pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

Poverenik: Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd. Veb: https://www.poverenik.rs. [PROVERITI SA PRAVNIKOM: da li je adresa i način podnošenja i dalje tačan na dan lansiranja.]

Molimo da nas prvo kontaktiraš na podrska@sophieschoice.shop. Često se stvar može rešiti brže direktno. To ne utiče na tvoje pravo da ideš kod Poverenika.